Formations soft skills
LES CLÉS D’UN TÉLÉTRAVAIL SEREIN ET EFFICACE
Dans le cadre de la crise sanitaire et de la poursuite de l’activité en télétravail pour une grande partie des collaborateurs et des managers, nous avons souhaité mettre en place un programme de formation « comportemental et managérial » des équipes destiné à donner les clés d’un télétravail serein et efficace.
De l’aménagement du poste de travail à l’organisation des journées de travail, la formation au télétravail serein et efficace a pour vocation de garantir tant le bien-être des collaborateurs distants, que leur performance.
Public concerné :
Tout salarié ou manager en situation de télétravail
Participants par session :
15 participants maximum.
Durée :
2 jours séquencés en 4 modules de 3 heures
Format :
A distance
Prérequis :
Aucun
-
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
A l’issue du programme, les participants sauront :
-
Identifier les facteurs de stress professionnel
-
Identifier et faire évoluer leur propres stresseurs
-
Aménager leur poste de télétravail
-
Recréer les conditions d’une journée de travail
-
Rétablir l’équilibre entre les temps de vie professionnels et personnels
-
Alléger leur relation au numérique
-
Organiser leur efficacité au quotidien
-
Connaître leur mode de relation au temps
-
Gérer le temps et les priorités
-
Préserver leur temps en gérant les interruptions
-
Passer du mode multi-tâches au mode mono-tâche
-
Faire face au changement dans un contexte de retour au travail
PROGRAMME
MODULE 1 – Créer son écologie personnelle
-
Comprendre les mécanismes du stress
-
Identifier ses stresseurs professionnels
-
Distinguer stresseurs internes et stresseurs externes
-
Connaître les différents facteurs de stress au travail
-
La double évaluation
-
Le coping : faire face
-
Respecter et faire respecter son cadre de travail
-
L’espace de télétravail idéal
-
Les temps de travail
-
Les temps de ressourcement
-
Recréer la frontière entre vie pro et perso
MODULE 2 – Alléger sa relation au digital
-
Connaître les facteurs de stress numérique
-
Comprendre l’impact du numérique sur la santé
-
Développer une prise de conscience sur ses propres comportements
-
Découvrir les clés de l’écologie numérique
-
Le multitasking
-
Les mythes des digital natives
-
Comprendre les effets du multitasking sur son efficacité
-
Identifier son rapport au temps
-
Apprendre à devenir monotâche
-
Apprendre à se connecter au présent
MODULE 3 – Gérer son temps et ses priorités
-
Les lois du temps
-
Se concentrer sur sa valeur ajoutée
-
Gérer ses priorités en distinguant l’urgent de l’important
-
Devenir adeptes de la plage de travail
-
Créer ses routines
-
Programmer ses temps de pause
-
Apprendre à faire le vide
-
Identifier ses voleurs d’efficacité
-
La surcharge informationnelle
-
Faire des todolists efficaces
-
Identifier ses plages d’efficacité
-
Dompter sa boîte mail avec la méthode ZEN
-
Les réunions efficaces
-
Apprendre à dire non
-
Comprendre le fonctionnement du cerveau
-
Eviter la surcharge mentale
-
Apprendre à passer en mode d’attention contrôlée
-
Tester sa concentration
-
Protéger sa concentration
-
Retrouver la concentration perdue
MODULE 4 – Lâcher-prise et résilience
-
Vivre dans un monde VUCA
-
Les modes de pensées toxiques
-
La méthode des cercles vicieux
-
Identifier son rapport au changement
-
Le syndrome de la cabane
-
Comprendre les phases d’acceptation du changement
-
Changer son mode de pensées
-
Les clés du lâcher-prise
-
Le pouvoir de l’optimisme
-
La psychologie positive au service de la résilience
-
Identifier ses forces de caractère
-
Accéder à ses capacités
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
-
Pédagogie active, participative et ludique faisant appel à des techniques de coaching et reposant sur des jeux pédagogiques
-
Etudes de cas
-
Echanges d’expériences entre participants
-
Mises en situation
-
Méthodes de gestion du temps et des priorités
-
Techniques de psychologie positive et de coaching
-
Exercices pratiques de cohérence cardiaque, sophrologie, relaxation, Qi-gong, méditation et pleine conscience
OUTILS ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES
-
Supports d’activités (téléchargeables pour la formation à distance)
-
Supports d’auto diagnostics
-
Outils de coaching ludique
-
Logiciel de cardiofeedback
-
Outil d’interactivité et de pédagogie active (formations à distance et en présentiel avec connexion Wifi)
-
Fiches pédagogiques présentant les méthodes enseignées
-
Des fiches d’exercices ou d’autodiagnostic à télécharger et imprimer avant chaque module
-
Des modules vidéo complémentaires : apports et exercices
-
Des fichiers audio d’exercices de sophrologie, de pleine conscience et de Qi-gong
-
Création d’un groupe Facebook ou Whatsapp d’échanges avec les participants autour d’un digital detox challenge