Quinzaine de la déconnexion
Ayez le déclic !
Dans le cadre de la signature de l’accord sur le droit à la déconnexion, la Direction des ressources humaines du groupe IQVIA a mis en place une quinzaine de la déconnexion.
Plus qu’une simple programmation de conférences thématiques, il s’agissait de proposer un dispositif de communication et événementiel, ludique et pédagogique, pour mobiliser les managers et les salariés des différents sites du groupe autour du thème de la déconnexion.
Un événement en ligne placé sous le signe de l’action collective pour comprendre, pour savoir où en est, pour savoir comment agir et pour s’engager.
Le programme est composé d’un plan de communication précédant la première conférence composé de différents messages ayant pour vocation de :
- capter l’attention des publics internes sur le thème de la déconnexion
- mobiliser les managers à leur rôle-clé dans l’accompagnement du droit à la déconnexion
- inviter à participer à un Digital Detox Challenge composé de 5 défis à relever avant la 1e conférence
Les conférences proposées constituaient un programme complet d’apprentissage de méthodes, de techniques et d’outils visant à développer une démarche d’écologie numérique :
- Déconnectez sans tout couper !
- Allégez votre cerveau de la surchauffe mentale !
- Rétablir l’équilibre vie pro/perso
Plusieurs communications post-événement permettent de prolonger l’action et d’inciter à s’engager sur la voie de connexions plus raisonnes et conscientes.
Digital learning
Pour la troisième année, la direction du groupe Natural Santé a souhaité mettre à disposition de ses 120 collaborateurs un programme de e-learning dédié à la déconnexion numérique.
Composé de capsules vidéo de 2 à 18 mn, le programme alterne apport théoriques, éclairages sur les bienfaits et les méfaits de nos usages numériques, méthodes et conseils pour alléger sa relation au numérique et exercices pratiques de sophrologie, de pleine conscience, de méditation et de yoga des yeux.
Thématiques abordées :
- Le stress numérique
- L’hyperconnexion
- Le multitasking
- L’infobésité
- L’impact des écrans sur la santé
- Le cerveau et le digital
- La concentration en télétravail
- Les téléréunions efficaces
- La gestion des priorités
- La gestion des mails
- Passer du mode multi au mode mono
- Faire des pauses utiles
- Les clés de l’écologie numérique
Le programme a été lancé dans le cadre d’un webinar mettant l’accent sur la dimension comportementale des usages numériques et sur le changement de culture managériale.
Le programme dure 4 h 30 et est accompagné d’un e-book théorique, ainsi que d’un cahier d’exercices et des fiches pédagogiques. Le programme est interactif par le biais de la plateforme Wooclap.
Mois de la déconnexion
Dans le cadre de la création de sa charte du Droit à la Déconnexion, le groupe ADP (Aéroports de Paris) a souhaité proposer à ses salariés et à ses managers un dispositif complet de sensibilisation et de formation à la déconnexion numérique.
L’opération a débuté avec la conférence « Déconnectez sans tout couper » qui donnait à l’ensemble des 5000 collaborateurs(trices) les clés de l’écologie numérique.
D’une durée de 1h30, elle est prolongée par un mini programme de e-learning venant aborder des thèmes complémentaires de la conférence.
La conférence est suivie d’une série d’ateliers « Changez… Déconnectez ! » permettant d’approfondir sa relation au numérique et de s’engager sur la voie du changement.
Les managers ont été fortement impliqués dans le dispositif avec une conférence-atelier « Manager la déconnexion » destinée à les interpeller sur les comportements managériaux et digitaux pouvant agir sur le stress de leurs collaborateurs(trices) et à leurs donner les moyens d’accompagner et de déployer le Droit à la Déconnexion dans leur équipe.
En complément de la conférence, un espace dédié permet aux managers de télécharger un e-book « Manager la déconnexion » ainsi que des outils d’animation tels qu’un Digital Detox Challenge et des outils d’auto-diagnostic.
Tout le monde déconnecte !
Dans le cadre de l’accompagnement du droit à la déconnexion, Technip Energies confié à The Happy collective un dispositif d’accompagnement des salariés et des managers.
Avec pour objectif de responsabiliser, de sensibiliser et de former tant les salariés que les managers, la Direction des ressources humaines a programmé :
- Une conférence de sensibilisation et de lancement du programme « Déconnectez sans tout couper ! »
- Le programme de digital learning « Déconnectez sans tout couper ! » de 3h46
Journée de la déconnexion
Dans le cadre de l’accompagnement du droit à la déconnexion, la journée « Déconnectez » avait pour objectifs de sensibiliser salariés et managers aux enjeux de la déconnexion.
Organisée en partenariat avec la société Eikos concepts, la journée a été conçue une véritable opération de communication et de sensibilisation.
La journée était précédée par :
- Une série de mails envoyés aux managers pour les responsabiliser sur le droit à la déconnexion
- Des mails adressés à tous les collaborateurs les incitant à participer à un digital Detox Challenge et à s’inscrire aux conférence et ateliers
- Des affiches assurant la promotion de l’événement
Le jour de l’événement :
- Distribution de goodies
- Distribution d’un test d’addiction au téléphone.
- Organisation d’une conférence-spectacle « Déconnectez sans tout couper ! »
- Organisation de trois ateliers thématiques : « Petite histoire de déconnexion », « Domptez votre boîte mail », « Passer du multi au mode mono »
- Facilitation graphique sur l’ensemble de la journée
La journée était prolongée par l’envoi de mails de remerciements et de supports pédagogiques destinés aux managers pour accompagner la déconnexion dans leur équipe, ainsi que des visuels créés pendant l’événement par Aline Rollin, facilitatrice graphique.
L’opération a été renouvelée pendant la crise sanitaire en version digitale.
Conférence top management
Dans le cadre de l’accompagnement du droit à la déconnexion, la direction générale de la société WDK a souhaité sensibiliser son top management aux enjeux de la déconnexion.
A l’occasion de son séminaire, organisé à la Grande de Meslay près de Tours, la séquence d’ouverture du Président de WDK était suivie de la conférence « Managez la déconnexion ».
Le jour de l’événement :
- Animation d’une conférence de 2 heures
- Distribution d’une deconnexion box contenant une carte memo, une planche de stickers, un présentoir « manager a déconnexion » et la charte de déconnexion de l’entreprise
- Animation d’un cours de Qi-gong dans le parc de la Grange de Meslay en ouverture de l’après-midi.
